¿Qué es una certificación en limpieza?
Como definición, una certificación de limpieza es la manifestación de conformidad en la que se establece que los programas de limpieza aplicados en un lugar, cumplen con las normativas internacionales vigentes que regulan la eficacia de los mismos.
Está diseñada para brindar confiabilidad y seguridad en los procesos de limpieza realizados por una entidad y también se considera una herramienta de diferenciación capaz de generar resultados sobresalientes de forma sostenible en el tiempo.
¿Quiénes pueden optar a una certificación de limpieza?
Todas las compañías, proyectos e instituciones que se comprometan a tener sus establecimientos limpios y seguros. Es importante recalcar que no deben existir limitantes sin importar el giro del negocio o la naturaleza de la institución que desea mejorar sus programas y procedimientos de limpieza.
Para poder comprender de mejor manera los beneficios que pueden obtenerse al aplicar una certificación de limpieza se han definido los 5 principales con base en las certificaciones aplicadas en los últimos años.
BENEFICIO NO. 1
Ahorro económico
- Se generan procesos orientados a la eficiencia.
- Se realizan mediciones reales de rendimientos de productos y accesorios.
- Se automatizan los procesos de limpieza.
- Alargamiento de la vida de superficies y/o mobiliario.
BENEFICIO NO. 2
Ahorro de tiempo
- Diseño de un programa capaz de generar una disminución de tiempo de maera drástica en cada parte del mismo.
- Reducción de la supervisión constante e innecesaria que solo genera desperdicio de tiempo valioso.
- Agilidad en la toma de decisiones, debido a que se tienen parámetros establecidos que encausan de forma sencilla nuestro actuar como responsables.
BENEFICIO NO. 3
Resultados
- Visibilidad de los procesos de limpieza, será sencillo verificar su cumplimiento.
- Diseño de una estrategia de comunicación que permitirá verificar los resultados obtenidos producto del cumplimiento de los programas.
- Sostenibilidad en el tiempo, no se trata únicamente de un modelo de restauración sino de generar una mejora sostenible.
BENEFICIO NO. 4
Imagen
- Campaña gráfica de alto impacto, que genera una imagen totalmente diferenciada durante el proceso de certificación hasta un impacto final en la obtención de la misma.
- Diferenciación en la industria al ser un referente destacando los aspectos positivos de la certificación y sus implicaciones en la institución que la obtuvo.
- Sello de alto valor.
BENEFICIO NO. 5
Garantía
- El resultado debe estar garantizado siendo sostenible en el tiempo, verificar resultados vrs. propuesta.
- La implementación permite generar mediciones constantes, mismas que de no cumplirse se deben realizar acciones correctivas para generar el resultado esperado.
- Se pueden y deben establecer revisiones periódicas para generar mejoras.
Ahora, teniendo claros los beneficios mínimos que deja la implementación de una certificación de limpieza, se dará respuesta a algunas preguntas usuales previo a la toma final de decisión.
- ¿Cuál es el momento ideal para una certificación?
No existe un momento “ideal”, no se trata de revisarlo a final de año, durante la época de mayor cantidad de reclamos, o en el momento que la industria lo requiere, lo importante es hacer notar que nunca es tarde para iniciar.
Es importante tomar en cuenta que la decisión de la implementación de una certificación de limpieza genera compromiso a todo nivel y todas las áreas deben ser tomadas en cuenta.
¿Cuál es el proceso de implementación?
Cada institución requerirá diferentes pasos especializados debido a la situación actual que se presente, pero todos los procesos de implementación deben contener como mínimo lo siguiente:
- Diagnóstico inicial
- Diseño y documentación
- Capacitación
- Implementación
- Acciones correctivas
- Revisiones y nuevas implementaciones