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¿Qué es una Certificación de Limpieza?
La certificación de limpieza se define como la declaración formal que confirma que los programas de limpieza implementados en un espacio cumplen con las normativas internacionales vigentes que garantizan su eficacia. Este tipo de certificación está diseñada para proporcionar confianza y seguridad en los procesos de limpieza llevados a cabo por una organización, y también actúa como una herramienta diferenciadora que puede generar resultados sobresalientes y sostenibles a lo largo del tiempo.
¿Quiénes Pueden Obtener una Certificación de Limpieza?
Cualquier empresa, proyecto o institución que se comprometa a mantener sus instalaciones limpias y seguras puede optar por una certificación de limpieza. Es fundamental destacar que no hay limitaciones basadas en el tipo de negocio o la naturaleza de la institución que busca mejorar sus programas y procedimientos de limpieza.
Para comprender mejor los beneficios que se pueden obtener al implementar una certificación de limpieza, se han definido cinco ventajas principales basadas en experiencias recientes.
Beneficio No. 1: Ahorro Económico
- Se establecen procesos orientados hacia la eficiencia.
- Se llevan a cabo mediciones reales del rendimiento de productos y herramientas.
- Se automatizan los procedimientos de limpieza.
- Se prolonga la vida útil de superficies y mobiliario.
Beneficio No. 2: Ahorro de Tiempo
- Se diseña un programa que reduce drásticamente el tiempo requerido en cada etapa.
- Se minimiza la supervisión constante e innecesaria, lo que ahorra tiempo valioso.
- Se facilita la toma de decisiones gracias a parámetros establecidos que guían nuestras acciones como responsables.
Beneficio No. 3: Resultados Tangibles
- Se proporciona visibilidad en los procesos de limpieza, lo que facilita la verificación de su cumplimiento.
- Se desarrolla una estrategia de comunicación que permite mostrar los resultados obtenidos por el cumplimiento de los programas.
- Se garantiza la sostenibilidad a largo plazo, enfocándose en mejorar continuamente en lugar de solo restaurar.
Beneficio No. 4: Mejora de Imagen
- Se realiza una campaña gráfica impactante que transforma la imagen durante y después del proceso de certificación.
- La institución se diferencia en la industria al destacar los aspectos positivos de la certificación y sus beneficios.
- Se obtiene un sello de alta calidad que representa este compromiso.
Beneficio No. 5: Garantía
- Se asegura que los resultados sean sostenibles en el tiempo, con un seguimiento de los resultados versus lo propuesto.
- La implementación permite realizar mediciones constantes, y si no se cumplen, se deben llevar a cabo acciones correctivas.
- Se pueden establecer revisiones periódicas para fomentar mejoras continuas.
Momento Ideal para Obtener una Certificación
No hay un momento “perfecto” para buscar una certificación. No se trata de esperar a fin de año, durante períodos de quejas altas, o cuando la industria lo demanda; lo importante es que nunca es tarde para comenzar. La decisión de implementar una certificación de limpieza requiere un compromiso a todos los niveles, y es esencial considerar todas las áreas involucradas.
Proceso de Implementación
El proceso de implementación variará según la institución y su situación particular, pero todos los procesos de certificación deben incluir al menos los siguientes pasos:
- Diagnóstico inicial
- Diseño y documentación
- Capacitación del personal
- Implementación
- Acciones correctivas
- Revisiones y nuevas implementaciones
