Digitalización

Digitalización

Beneficios de la Digitalización y Gestión Documental

La digitalización, brinda más posibilidades, mejor productividad y mayor eficiencia 

  • Búsquedas de información por tipos y  propiedades de documentos, exploración por carpetas, búsquedas avanzadas con comodines y operadores por bibliografía.
  • Comparta documentos con otros usuarios en forma  sencilla y eficiente.
  • Centralización de la información, permitiendo su  fácil respaldo y distribución.
  • Estandarización y almacenamiento constante de la  información.
  • Una sola interfaz para toda la documentación  independiente de su formato y origen.

Ahorro 

  • En recursos de almacenamiento y respaldo,  evitando la duplicación.
  • Disminución de impresiones y fotocopiado  sustituyéndola por documentos digitales.
  • Disminución del costo de mantenimiento y  actualización de la información.
  • Utilización de sistemas de respaldo de fondos  económicos como CD y DVD.

Confidencialidad, integridad,  seguridad y control de toda la  información de su empresa

  • Múltiples niveles de acceso al sistema y la  información.
  • Configuración de Grupos y Roles de Usuarios.
  • Soporte de documentos firmados digitalmente.
  • Monitoreo y auditoría de los eventos del sistema y  las acciones de los usuarios. (poner el mismo formato)
Scroll to Top